Notes de notre assemblée du 27 juin 2024
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Collectif D’achat Youville - Assemblée - 27 juin 2024 |
- Organisation formelle de l'assemblée
Présentation de l’organisation de l’Assemblée.
- Discussion sur les objectifs du collectif , tour de
table
-
Fein : super bon rapport qualité
prix - n’a jamais autant mangé de légumes
-
Luis : faire renaître
l’intelligence collective/créative/citoyenne - recréer du lien avec ses voisins
-
Marie-Hélène (et Laura) : permet
de rencontrer et échanger avec des gens + bon rapport qualité/prix ; défi :
éviter/diminuer les déchets
-
Marie-Claude : est présente pour
la première fois - permet de consommer autre chose / serait tentée de
s’impliquer
-
Blanche : le défi c’est la
quantité de nourriture (parce qu’on ne choisit pas la quantité dans le panier)
: annoncer la quantité ? ; aime la formule, la variété ; aimerait s’impliquer
dans le quartier
-
Laure : bon rapport qualité/prix
surtout la qualité (en bio local…), défi : échanger des produits entre
participants (selon les goûts ou les quantités)
-
Nadia : une belle activité qui
fait vivre le quartier ; défi de personnel pour pouvoir continuer et faire
fonctionner le collectif
-
Marie-Josée : manger plus de
légumes et se laisser inspirer/surprendre par des produits, partager des
recettes et des coups de coeur ; défi de systématiser le fonctionnement
-
Martine : on rencontre des gens/on
apprend des choses ; défi : réduction des déchets
-
Matt : impressionnée par la
croissance du collectif, aime l’idée de participer comme citoyen à un modèle
collectif/participatif
-
Patrice : plutôt impliqué dans la
mise en place de l’épicerie maintenant mais était là au démarrage ; effort
collectif de citoyens qui se prennent en main + ça permet d’éviter les
intermédiaires et d’avoir une meilleure résilience au niveau de la nourriture ;
besoin de gens impliqués et d'améliorer les processus pour que ce soit encore
plus simple et efficace.
// avec le plan de pérennisation de l’Espace des possibles.
- Logistique des commandes
- Présentation
-
lundi : on regarde la liste des
produits avec les tarifs mis à jour de la semaine précédente et on décide du
contenu en commun
-
mardi : Luis fait une première
vérification chez Canada Wide (stock et tarifs) puis envoi des commandes
-
jeudi : fin de la période de
commande (avec courriel de confirmation)
-
vendredi :
-
achat des commandes chez
CanadaWide (avant 9h)
-
composition des paniers avec les
bénévoles
-
distribution des paniers
-
rangement du local
-
Fin de semaine : mise à jour des
prix
Martine explique que le contenu des paniers
change souvent parce que le prix de vente lui ne change pas donc ils s’adaptent
en fonction des disponibilités
- Questions
de l'assemblée
-
Luis fait remarquer que de l’aide
pour aller regarder les stocks à CanadaWide serait bienvenue parce que ça
permettrait d’être plus alerte au niveau des offres/disponibilités
-
Nadia : combien de personnes pour
préparer les paniers : 3 ou 4 personnes au maximum
-
Questions de logistique aussi,
d’espace dans le local ET dans les voitures personnelles de personnes qui vont
-
Proposition : noter les périodes
de disponibilité des produits hyper saisonniers (tête de violon, fraises,
rhubarbe)
- Présentation des statistiques du Collectif
- Statistiques
à partir de la commande # 5
-
On économise en moyenne 50% par
commande
-
Depuis 20 semaines, 10000$ de
commandes ce qui fait 5000$ de remis à la communauté.
-
Luis présente le fonctionnement du
fichier de commande et les statistiques des commandes ; on constate une grande
fidélisation des membres, à chaque commande plus de la moitié ont commandé plus
de 3 fois.
- Questions
de l'assemblée
-
une initiative qui prend de
l’ampleur et qui fait parler dans le quartier
-
question sur la fluctuation des
prix : oui ça peut changer d’un jour à l’autre selon la demande (exemple si
promotion dans une chaîne d’épiceries)
- Les mini tâches c'est quoi?
- Présentation
d'une liste des possibles mini tâches
Toute tâche peut être divisée en mini-tâches,
tout peut être partagé mais ça prend de la collaboration et de la créativité.
Luis a fait une liste des tâches et va les envoyer pour voir qui serait
intéressé à faire quoi afin de construire une toile d’araignée de
participation.
- Questions/remarques
de l'assemblée
-
Ajouter une colonne
‘voiture/véhicule” dans la liste des mini-tâches
-
Durée/temps que ça prend par tâche
-
Ressource actuelle (la personne
qui fait la tâche en ce moment)
-
Mettre en place un calendrier
-
1 personne par tâche ? pas
nécessairement, plutôt un petit groupe par mini-tâche pour avoir des backups et
éviter que les gens se “brûlent”
= proposition de former un comité de
réflexion/recherche sur le sujet des plateformes
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Pause (15 minutes) 20h15 à 20h30 |
- Compensation aux bénévoles
- Ouverture
de la discussion
Actuellement la compensation des bénévoles est
à 5$ sur la prochaine peut importe l’implication.
Si on diversifie/multiplie les tâches ça va augmenter les montants, il faut
trouver d’autres incitatifs.
Ce qui est important c’est qu’il y ait
toujours des bénévoles pour que le système continue à fonctionner.
Certaines personnes ne prennent pas
l’incitatif.
- Questions
de l'assemblée
Proposition de donner un rabais par période /
durée de temps / utilisation de la voiture pour chiffrer la compensation par tâche.
Le faire sous forme de crédit cumulatif à utiliser quand on veut.
Proposition de donner plutôt des invendus.
Proposition de créer un comité de réflexion
sur la question.
Proposition de sonder le noyau de bénévoles
existants pour savoir à quel point c’est important pour eux la rétribution, en
parallèle peut être que l’incitatif peut motiver d’autres profils de personnes
à participer.
Proposition de faire des événements/moments de
reconnaissance pour les bénévoles (soupers, cadeaux de Noël, tirages…)
- Bio et non bio -
local vs non local
- Création
d’un comité pour établir des
balises
L’idée du collectif c’est aussi de permettre à
tous d’accéder à des produits bio, locaux et/ou équitables.
On a besoin d’éducation sur le sujet - en
contact avec Equiterre
On a besoin de réfléchir sur le sujet parce
qu’il y a aussi une question de disponibilité, quoi faire si on a annoncé du
bio et qu’il n’y en a pas ?
- Questions
de l'assemblée
Proposition de ne pas l’indiquer
nécessairement dans la commande du mardi mais plutôt à la fin au moment de la
confirmation ou au mur au moment de la récupération + ajouter des paragraphes
d’information sur les produits (pourquoi on prend certains produits toujours
bio ou pas, sujet des pesticides sur les agrumes, de l’acide des noix de cajou,
des pesticides dans les bananes ou les épinards, etc).
Est-ce qu’on devrait l’inscrire dans les
valeurs comme la valeur du local : on tend vers un pourcentage du panier total
en bio.
Conclusion : ne pas créer d’attentes au moment
de l’annonce
Importance de l’information/éducation pour que
l’information circule.
- Epicerie Solidaire
- Point sur
la situation actuelle
Il y a eu plusieurs assemblées publiques pour
faire connaître le projet et recruter des membres participants. En ce
moment ils sont dans une phase de
structuration dont le choix de la forme légale (OBNL ou coopérative, de quel
type, etc) ; gros travail d’information et d’éducation. La décision devrait
être prise en août.
Ensuite il y aura tout l’aspect logistique
(espace, énergie, fournitures nécessaires, etc) et la mobilisation.
Le but de cette épicerie est de favoriser
l’accessibilité en proposant les prix les plus bas possibles en coupant les
intermédiaires. Cela rejoint les objectifs du collectif d’achat mais dans un
éventail plus large et avec des options de prix moins intéressantes parce qu’il
y a des charges fixes.
Important aussi de proposer ce que les gens
recherchent/ont besoin.
Favoriser la participation des gens dans le
fonctionnement, dans les prises de décision pour que ce soit un lieu qui
appartienne aux gens.
Ça participe aussi à l'autonomisation du lieu, travail en parallèle avec le
comité de gouvernance.
Patrice lance un appel pour qu’il y ait une
communication/un travail en collaboration avec les comités, collectifs et
l’épicerie pour la cogestion du groupe ; la question de la pérennisation est en
cours et le comité de gouvernance va informer tous les “amis” de l’espace dans
les prochains mois (prochaine rencontre le 4 juillet avec une formation sur les
différents types de construction légale).
- Questions
de l'assemblée
- Questions/remarques/Suggestions
Notes :
-
CJE va peut être participer au
courant de l’été
-
Jardin au courant s’implique
depuis 2 semaines, ça permet d’avoir de l’hyper local
-
Projet de frigo communautaire avec
les restants
-
Idée de mettre des livres de
recettes empruntables à disposition
-
Idée de transposer/exporter/donner
l’idée à d’autres communautés
-
Faire des recherches sur les
logiciels de plateformes/applications de bénévolat
-
Impliquer des jeunes/ados pour
leur apprendre à faire un budget
-
Question d’ajouter d’autres types
de produits au collectif comme des noix ou des produits secs
Proposition de Andrès : filmer/proposer des communications (capsules
vidéos par ex) pour le public sur la question du bio par exemple et pour lui
c'est une façon d’apprendre le français.
Idée de créer un groupe de conversation à
l’Espace et apporter leurs expériences, importance aussi d’impliquer les
enfants et toutes les générations finalement.
Proposition d’une future Assemblée à l’automne
Insistance sur l’importance de ne pas tout
faire sur Facebook, certains n’y ont pas accès.
Fermeture de l'Assemblée à 21h43
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